Å opprette eller redigere en avdeling
I noen tilfeller ønsker man å legge til en ekstra avdeling eller redigere på en eksisterende avdeling
Opprette ny avdeling
For å opprette en ny avdeling må du gå inn vi personal og avdelinger. Her listes alle avdelinger registrert i Tidsbanken, både synlige (aktive) og usynlige(inaktive) avdelinger. For å opprette en ny avdeling, trykker du på Ny avdeling oppe i høyre hjørne.
Videre legger du inn ønsket informasjon om avdelingen som nummer, navn og eventuell annen relatert informasjon:
Forklaring av feltene
| ID | Avdelingens nummer, må være unike. |
| Navn | Avdelingens navn |
| Hovedavdeling | Hvis avdelingen er en hovedavdeling krysses det av i boksen. Hvis avdelingen er en underavdeling, velges hovedavdelingen i listen. |
| Egen kalender | Hvis timene skal godkjennes per avdeling, må avdelingen ha egen kalender. |
| Ansvarlig | Her velges hvilken ansatt som er ansvarlig for avdelingen, avdelingsleder. |
| Adresse | Adressen til avdelingen, her kan få frem værmelding i vaktlisten i forhold til lokasjon |
| Postnummer | Postnummeret til avdelingen |
| Poststed | Poststedet til avdelingen |
| E-post | E-posten til avdelingen |
| Nettverksadresse | Nettverksadresse til avdelingen. Merk: Vi anbefaler cookies i stedet. |
| Beskrivelse | Beskrivelse av avdelingen, brukes også for organisasjonsnummer dersom man har flere avdelinger med unike organisasjonsnumre i databasen |
Hvis du skal overføre til et lønnssystem, må avdelingsnummeret være identisk med nummeret i lønnssystemet.
Hvis avdelingen du nå opprettet, skal være sin egen hovedavdeling - må du trykke på lagre for å kunne velge avdelingen i listen over hovedavdelinger