Opprette nytt, eller endre et arbeidstidsparameter
Noen ganger kan det være nødvendig og opprette nye arbeidstider eller endre på tidspunktene som allerede ligger inne.
Opprette nytt eller endre på eksisterende arbeidstidsparameter
For å opprette et nytt arbeidstidsparameter trykker du på Kartoteker og velger arbeidstidsparameter på listen. Klikk på Ny arbeidstidsparameter. Hvis du ønsker å endre på et eksisterende, så velger du dette fra listen som kommer opp.
Hvis du oppretter et nytt parameter, fyll inn med passende navn og nummer.
Tidspunkter
Her definerer du klokkeslett for arbeidsdagens start/slutt. Antall normaltimer blir regnet ut automatisk. Dersom du i senere steg legger til et pausetrekk, så vil dette også bli trukket fra automatisk.
Klipptid
I noen tilfeller kan det være behov for å klippe bort all tid en ansatt stempler før eller etter ett oppgitt klokkeslett. Du kan lese mer om det her. Denne menyen hentes frem ved å trykke på Klipp tid:
Overtid
Videre legger du inn eventuelle overtidsregler. Les mer om hvordan overtiden beregnes her.
Arbeidstidsparametere kan brukes i forskjellige ansattgrupper. Legg inn overtid her kun hvis man er sikker på hvilken grupper dette skal gjelde for.
Pauser
Legger man inn pauser vil de bli beregnet inn i timetallet under fanen Tidspunkter.
Hvis det ikke tas pause til et fast klokkeslett, så kan man bruke midt i vakt funksjonen som trekker pause midt i oppsatt vakt. Dette anbefales ikke dersom de ansatte stempler mer enn én gang pr. dag. Du kan lese mer inngående om det her.
Arbeidstidsparameteret er nå ferdig opprettet.
Endringer i arbeidstidsparameter vil ikke oppdatere vakter/turnuser som allerede er lagt inn.
Hvis arbeidstidsparameteret er benyttet i en arbeidstype som ligger aktiv i en turnus, må du enten lage ny turnus, eller fjerne vaktene i den aktive turnusen, for så å legge de inn på nytt.
Se Hvordan endre en turnus/arbeidsavtale.
Arbeidstidsparameter kan brukes i flere ansattgrupper og på flere arbeidstyper.
Tilbake til oppsettveiviseren!