Egenmeldinger i Tidsbanken

Opplæringsvideo:

Oversikt over registrerte egenmeldinger

Egenmeldings rapporten gir deg oversikt over registrerte egenmeldinger og fravær grunnet barns sykdom 12 måneder tilbake i tid. Rapporten er laget for å følge opp regelverket i folketrygdloven.

Hvordan brukes rapporten?

1. Rapporten finner du under Rutiner og Rapportering

2. Ta så stilling til hvilken periode du vil undersøke. Rapporten viser deg automatisk 12 mnd tilbake fra dagens dato. Bruk kalenderen for å se en annen periode.
Rapporten henter alltid egenmeldinger 12 mnd tilbake fra datoen som står i kalenderen.

Egenmeldinger pr ukedag

Øverst i rapporten får du en oversikt som viser bruk av egenmeldinger de ulike ukedagene. Her kan du se mønstret på fraværet der eksempelvis en ukedag skiller seg markant ut. Dette kan gi verdifullt grunnlag for å gjøre tiltak for å få ned fravær de aktuelle dagene. Dette diagrammet teller alle egenmeldingstilfellene uavhengig av datovalg.

Varslinger i rapporten

Dersom din bedrift praktiserer inkluderende arbeidsliv eller andre vilkår som skiller seg fra folketrygdeloven kan du bruke denne rapporten veiledningsvis. Altså vil det ikke være med mulig å endre hvordan rapporten varsler, men dere kan sammenlikne dataene fra rapporten mot vilkårene dere praktiserer.

På høyre side vil du få en liste over ansatte i valgt som er registrert med enten egenmelding eller barns sykdom. Rapporten vil automatisk indikere hvem som nærmer seg grensene og hvem som har passert dem ved hjelp av fargeindikasjoner.

De ansatte som ikke er i nærheten av å overskride noen grense vil ha en blå fargestatus. De ansatte som nærmer seg grensene vil ha en gul farge. I det noen overskrider en grense på antall dager og/eller tilfeller så vil dette vises med en rød farge.

Dette er de lovbestemte grensene som vil generere rød fargestatus:

- ved benyttet egenmelding mer enn 4 ganger i løpet av de siste 12 månedene
- ved benyttet mer enn 12 egenmeldingsdager i løpet av de siste 12 månedene
- hvis brukt mer enn 10 dager med barns sykdom i løpet av det siste kalenderåret

Hvis den ansatte har vært ansatt i mindre enn 2 måneder har vedkommende normalt ikke rett på å benytte seg av egenmelding. Tidsbanken vil derfor vise en gul markør foran ansattnavnet.
Dette forutsetter at det er lagt inn ansattdato i ansattkortet

For å finne ut hvordan disse dagene og tilfellene er fordelt så kan du trykke på den ansattes navn for å en rapport over forbruket

Varslinger i timelisten

I henhold til folketrygdloven kan en arbeidsgiver bestemme at en arbeidstaker kan tape retten til sykepenger dersom arbeidstakeren har minst fire tilfeller av fravær uten legeerklæring de siste 12 månedene. Som arbeidsgiver er det din plikt å informere den ansatte om at antall egenmeldinger er brukt opp, og at ved neste fravær kreves det sykemelding.

Ved registrering av egenmeldinger i timelisten vil Tidsbanken varsle deg i forkant når grensene nærmer seg, slik at du kan informere den ansatte til riktig tid.

Ved registrering av det 4. tilfellet av egenmelding vil du få et varsel i timelisten som sier det allerede er registrert 3 tilfeller av egenmeldinger de siste 12 månedene.

Dette varselet vil fremkomme fra det 4. tilfellet.

Varsel fremkommer ikke dersom Fyll ut dagen benyttes for registrering.

For å få varsel ved registrering av egenmelding må du stemple inn vakt, eller parameter, og deretter bytte arbeidstype til "egenmelding".

Korrekt oppsett av arbeidstype for egenmelding:

Registrere fravær i timelisten