For at fraværsrapporteringen skal fungere er det enkelte innstillinger som må være satt.
Mangler det noe fravær? Dette kan komme av flere årsaker: 1. Den ansatte er markert utelat fra statusrapproter, 2. Arbeidstypen fraværet er ført mot mangler Fraværstyper, 3. Fraværet er ført som overtid (oransje bakgrunn i Timelisten).
I fraværslisten vil alt rapporterbart fravær vises pr ansatt. Fraværet deles inn i forskjellige grupper basert på hvilken arbeidstype fraværet er registrert mot. Under følger en lite over de ulike kolonnene fraværet sorteres i:
Normaltid | Antall normaltdstimer arbeidet i perioden (typisk timelønn og fastlønn) |
Overtid | Antall overtidstimer arbeidet i perioden (typisk 50% og 100% overtid) |
Total | Totalt antall dager (D) og antall perioder (A) fravær i perioden. |
Egenmelding | Totalt antall dager (D) og antall perioder (A) egenmelding, i perioden. |
S 1-3 dager | Totalt antall dager (D) og antall perioder (A) korttidssykemelding, i perioden. |
4d-2 uker | Totalt antall dager (D) og antall perioder (A) sykemeldinger fra og med 4. fraværsdag og ut arbeidsgiverperioden, i perioden. |
> 2 uker | Totalt antall dager (D) og antall perioder (A) sykemelding utover 2 uker, i perioden. |
> 8 uker | Totalt antall dager (D) og antall perioder (A) sykemelding utover 8 uker, i perioden. |
BS | Totalt antall dager (D) og antall perioder (A) fravær grunnet barns sykdom, i perioden. |
Perm | Totalt antall dager (D) og antall perioder (A) permisjoner, i perioden. |
Skoft | Totalt antall dager (D) og antall perioder (A) hvor det er registrert skoft/skulk, i perioden. |
Ho | Antall forbrukte feriedager i perioden. |
MD | Antall mulige dagsverk i perioden. (Antall dager planlagt) |
FD | Antall faktiske dagsverk i perioden (Mulig dagsverk minus feriedager). |
ASS | Antall sykefraværsdager til statistikk (Kun egen sykdom) |
FP | Sykefraværsdager i prosent av faktiske dagsverk (ASS/FD*100) |
KP | Kortidssykefravær i prosent av faktiske dagsverk (Kun egenmelding, S1-3dager og 4d-2 uker) |
KA | Antall dager korttidsfravær. |
LP | Fraværsprosent langtidsfravær. (Fravær utover arbeidsgiverperiode) |
LA | Antall dager med langtidsfravær. |
Alle disse fanene rapporterer fraværet likt som Fraværslisten, men fraværet blir ikke gruppert pr ansatt men pr avdeling, kjønn eller elemement.
Forskjellen på Dager (D) og Antall (A) er: Dager er enkelt dager, mens Antall er sammenhengende dager (perioder). For eksempel: Hvis en ansatt benytter to egenmedinger og er borte fra arbeid tre dager begge gangene vil Dager (D) være 6, mens Antall (A) vil være 2.