Kontrollere tidskonto mot maksgrense
Slik kontrollerer du tidskonto mot maksgrense

Hvis dere har satt opp maksgrense for timesaldo, så finnes det en rutine for å kontrollere og justere dette. 

Les her hvordan dette settes opp.

Dersom ansatte har for mye plusstid eller minustid vil de få følgende advarsel i sin hjem-meny:

For å kontrollere tidskonto mot maksgrense gjør du følgende: 

1. Klikk på Rutiner

2. Klikk igjen på menypunktet Rutiner

3. Klikk på Kontrollere tidskonto mot maksgrense

4. Velg datoen du ønsker å kontrollere.

5. Like under velger du datoen korrigeringen skal legges inn på. Rutinen vil stemple inn en timelinje for justering i timelisten. Vi anbefaler at dette legges til en lørdag eller søndag - En dag de ansatte ikke er planlagt til å jobbe for å ikke forstyrre saldo på en dag med stempling. Dersom dette er noe der utbetaler, pass på at det gjøres på en dato som er innenfor denne lønnsperioden. 

6. Trykk på Sjekk Tidskonto. Du vil nå få frem saldo på alle ansatte som overskrider grensen. 

7. Huk av for de ansatte som skal justeres. Hvis du skal velge alle, så trykker på sjekk-merket. 

8. Når alt er klart, så trykker du Redusere Tidskonto. Dersom avviket på tidskonto er OK kan man godkjenne timelinjen ved å klikke på OK-knappen vist under med pil. Dersom tidskonto må reduseres klikker du på "redusere tidskonto".

I timelisten vil det legges inn en timelinje på valgt dato og saldo reduseres ned til maksgrense. Hvis du trenger å redusere ytterligere, så kan du overstyre timeantallet i kolonnen Timer: