Maksgrense på tidskonto

Denne artikkelen forklarer hvordan du legger opp maksgrense på tidskonto og hvilken arbeidstype som skal registreres for trekk. 

Dersom det er ønskelig å sette en grense for hvor mye en ansatt skal kunne spare opp av avspaseringstimer, setter du opp en maksgrense for pluss- og minustimer. 

Det vil ikke slutte å gå timer til tidskontoen selv om grensen blir overskredet, men den ansatte vil kunne se at han eller hun har overskredet grensen. Leder kan ta ut rapport for å se om en eller flere ansatte nærmer seg eller har overskredet maksgrensen.

1. Aktivere grensen for tidskonto

1. Klikk på skiftenøkkelen og kartoteker. Vis ansattgrupper og velg ønsket gruppe.

2. Gå til fanen Mertid. Videre legger du inn ønsket grense for plusstid og minustid.

Når dette er aktivert, så vil de ansatte vil få et varsel på sin Hjem-skjerm dersom grensen er overskredet:

2. Kriterier for at rutinen skal fungere

Rutinen krever en arbeidstype å fylle ut i timelisten for at saldo skal reduseres. Dette bestemmes i arbeidstypetildelingen i hver ansattgruppe. I kolonnen Type, så setter du "Fyll ut dagen" på arbeidstypen som skal brukes. Merk at bare én arbeidstype vil kunne brukes til dette om gangen: 

De to vanligste er Avspaseringsdag eller Utbetaling Tidskonto. 

• Avspaseringsdag: Reduserer saldo uten noen utbetaling
• Utbetaling tidskonto: Reduserer saldo og setter timene til en lønnsart for utbetaling.