Oversikt over oppsett av Tidsbanken
I denne artikkelen går vi gjennom oppsett av Tidsbanken. Bruk denne artikkelen som veileder dersom det skal gjøres endringer i, eller opprettes nye ansattgrupper, arbeidstyper, arbeidstidsparameter, lønnsarter eller tillegg
Ulike oppsett i Tidsbanken
Ved oppsett av en ny ansattgruppe trenger du arbeidstyper, arbeidstidsparameter, lønnsarter og tillegg m.m.
Kartotekmeny
Oppsettet skjer inne i kartotekmenyen. Nederst i høyre hjørne trykker du på skiftenøkkelikonet og velger Kartoteker.
Ansattgrupper
En Ansattgruppe er satt opp med like regler for mertid, arbeidstyper og tilganger blant annet.
Dersom du gjør endringer i, eller oppretter ny arbeidstype, arbeidstidsparameter, lønnsart eller tillegg, må alt dette knyttes sammen i ansattgruppen for at det skal gjelde for de ansatte.
Velg Redigeringsboksen for å redigere ansattgruppen. Oversikten viser hvilke arbeidstyper som er knyttet sammen med hvilke arbeidstidsparameter.
Arbeidstyper
Arbeidstyper definerer det arbeidet som skal gjøres, eks. Ordinært arbeid, Tidligvakt, eller Varemottak.
Arbeidstypene brukes for å klassifisere arbeid og differensiere det, på denne måten er det lettere å rapportere på timeforbruk. Det er også fraværstyper som Ferie og Egenmelding.
Arbeidstyper brukes aktivt i planlegging og oppsett av vaktlister. De kan settes opp med forskjellige tidspunkter ved å knytte de sammen med egne arbeidstidsparameter.
Arbeidstidsparameter
Et arbeidstidsparameter er en samling av regler som knyttes mot en arbeidstype. Dette forteller når vakter skal begynne og slutte, hvordan overtiden skal beregnes og om vakten skal inneholde en pause.
Lønnsart
En lønnsart er det som definerer hva som skal skje med en registrert timelinje. Alle timer som registreres i Tidsbanken må ha en lønnsart, men man kan selv velge hvorvidt lønnsarten skal rapporteres til lønnssystem eller ikke.
Tillegg
Et tillegg er et gode som blir gitt i tillegg til den normale timelønnen/fastlønnen. Dette kan være UB-tillegg (ulempetillegg), smusstillegg, nattillegg osv.
Tillegg kan gis ved bestemte klokkeslett, dager eller arbeidstyper (vakter). Et tillegg vil ikke erstatte en timelinje i Tidsbanken, men kan bli gitt i tillegg til en timelinje.
