Innstillinger for gjesteboken lagres kun i nettleserens lokallager. Dette betyr at innstillingene følger maskinen de settes opp på. I praksis betyr dette at du kan ha flere maskiner med forskjellige innstillinger.


1.Trykk på Gjestebok

2. Klikk på Gå til innstillinger

 


Gjestebok som startskjerm:
Setter opp gjesteboken til å åpne med en gang du går inn på Tidsbanken.net
Sekunder før videresending:
hvor lang tid skal gå før den går over til startskjermen, settes normalt til 15.
Oppgi fødselsdato:
Be gjester oppgi fødselsdato ved registrering.
Oppgi hvilken ansatt som skal besøkes:
Gjesten må oppgi hvem de besøker.
Kan kun velge ansatte i ansattlisten:
Endrer feltet over til å låst mot aktive ansatte i databasen.
Send SMS varsel til ansatt som besøkes:
Ansatt som blir valgt i feltet over får SMS når gjest er ankommet.
Oppgi hvilket prosjekt som besøkes:
Aktiveres hvis man ønsker gjesten skal oppgi prosjekt som besøkes.
Søk i leverandører når firma oppgis:
Gjesten kan søke opp i de firmaene som ligger inne merket som leverandør i kunderegisteret. Alternativt kan de skrive inn firmaet de jobber for.
Kan kun velge firma i leverandørlisten:
Gjesten kan kun velge firma fra leverandører. Altså kun skrive inn firma som finnes fra før.
Tillatt innsjekking uten telefonnummer:
Ikke be om telefonnummer når gjester registrerer seg.
Godta kort med numerisk verdi:
Godtar at gjestekortene kan ha en kode som kun består av tall.
Bekreft informasjon ved innlogging:
Be gjesten bekrefte informasjonen som ligger registrert på den i gjesteboken.
Skriv ut etikett:
Skriv ut en etikett med opplysninger om hvem gjesten er og hvem som er ansvarlig for gjesten.
Send SMS til gjester ved registrering:
Sender SMS til gjestene ved ankomst. Hva som sendes i SMS skriver man i feltet under, eksempelvis kan man sende gjestene påloggingsinformasjon til gjestenett.
Send SMS til gjester ved utlogging:
Sender SMS til gjester ved utlogging. Hva som sendes i SMS skriver man inn i feltet under, eksempelvis har gjestene fått utlevert noe sikkerhetsutstyr kan det gis en påminner om det.
Startside, overskrift:
Sett inn hva som skal stå som overskrift på startsiden, standard tekst står inne som forslag.
Startside, hjelpetekst:
Hjelpetekst for å informere gjesten om hva de skal gjøre, standard tekst står inn som forslag.
Innsjekking:
Beskjed som kommer opp til gjesten når de ankommer, eksempelvis "Vennligst vent her til noen henter deg".
Utsjekking:
Beskjed som kommer opp til gjesten når de forlater lokalet, eksempelvis "retur av utstyr skjer ved brakke 3"
Nøkkel for automatisk innlogging ved sesjonsutløp (firmanøkkel)
Sørger for at skjermen ikke blir utlogget når nettsesjonen løper ut (det skjer ca. hver 4 time). Trykk på oppdateringsikonet til høyre for å hente inn firmaets nøkkel på skjermen.
Anlegg tilknyttet klienten
Når gjester registrerer seg på gjesteboken tilknyttet ett anlegg, vil det komme opp hvilket anlegg gjesten befinner seg på.