Slik aktiverer du tilpasset stempleknapp
I noen bedrifter er det avtalefestet betalt fravær/permisjon når de ansatte er hos f.eks lege/tannlege. Dersom du ønsker at de ansatte skal ha muligheten til selv å registrere fraværet når de skal til f.eks lege/tannlege kan du aktivere en egen stempleknapp for dette på hjem-menyen til den/de ansatte.

For å sette opp dette må du klikke deg inn i ansattgruppen til de ansatte og velge fanen for stemplingsmeny.

Dersom du ønsker at denne muligheten skal være tilgjengelig for alle ansatte, må du utføre denne fremgangsmåten i alle de ulike ansattgruppene.

Du vil her ha mulighet til å aktivere 1 eller 2 tilpassede stempleknapper slik at dere kan ha flere valg å stemple til. Dersom du bare har behov for å benytte deg av 1 av knappene, lar du den andre stå på inaktiv.

 Her legger du da inn hvilket navn du ønsker å ha på knappen og hvilken arbeidstype fraværet skal knyttes mot, og klikker deretter på lagre.

Utstempling til indikerer at den ansatte kan stemple på denne når han/hun allerede har stemplet seg inn på vanlig/ordinært arbeid og deretter få den resterende arbeidstiden den dagen automatisk ført mot den aktuelle arbeidstypen for fraværet. (Dersom den ansatte kommer tilbake på jobb før arbeidsdagen er over vil han/hun ha mulighet til å stemple seg inn igjen på ordinært arbeid)

Innstempling fra indikerer at den ansatte kan stemple på denne når han/hun ikke har vært på ordinært arbeid tidligere i dag, men skal få reg. tiden fra vakten skulle startet til nå -på den aktuelle arbeidstypen for fraværet. Tiden fra nå og ut resten av dagen vil føres mot den vanlige arbeidstypen/vakten.

Hvordan ser dette ut for den ansatte?

De ansatte vil nå ha tilgjengelig stempleknapp for å stemple fra eller til Lege på hjem-menyen sin. 

1. Ansatt kommer til jobb etter fraværsopphold.
   
   I eksempelet har den ansatte vært til lege/tannlege før jobb og kommer fra tannlege eller lege.
   Når den ansatte trykker på "jeg har vært på lege/tannlege" får den ansatte oppgi når fraværet startet (Tidsbanken foreslår vaktens starttid.) Da vil Tidsbanken registrere fravær for tiden frem til "nå" og stemple den ansatte inn på jobb.
   
   
   
   
   

2. Ansatt drar fra jobb og skal gå videre til lege/tannlege:
   

   
   Dersom den ansatte ikke stempler inn igjen og er fraværende resten av dagen vil Tidsbanken registrere ut dagen med fraværskoden. Stempler vedkommende inn igjen vil bare tiden frem til ny innstempling registreres med fravær. 
   
   
   
   

3. Flere pauser enn 2 ila. arbeidsdagen
   

   Dersom dere har flere pauser enn 2 i løpet av en dag kan du også bruke tilpasset stempleknapp som pause. Her kan du opprette en egen arbeidstype for ulønnet pause for eksempel og bruke den.

   I eksempelet under benyttet vi fravær og permisjon u/lønn for pausen.
   

   
   

For at den ansatte skal få betalt fravær må den aktuelle arbeidstypen være knyttet opp mot en riktig lønnsart i ansattgruppen.

Dette kan du lese mer om her.