Slik fungerer rapporten sum per valg
I Tidsbanken har vi flere fleksible rapporter hvor man kan tilpasse og filtrere rapporten ut i fra hva man har behov for å hente ut rapport på.

Sum pr valg

Opplæringsvideo: 

Du finner rapporten under kategorien Timelister

Det er diverse filtre man kan sette i denne rapporten, oppe i venstre hjørne. Velger man eksempelvis avdeling vil kun den avdelingen sine timer komme med i rapporten. Velger man en/flere ansatte, vil kun valgte ansatte sine timer komme med i rapporten. Dersom man ønsker å vise alle avdelinger/ansatte, er det bare å la være å gjør noen valg under avdeling/ansatt. 

Man kan også filtrere slik at man kun viser timer ført mot noen bestemte arbeidstyper, lønnsarter eller lignende.

Da klikker man på  "Utvid filter" som vist på bildet under. Legg inn eventuelle filtreringer her. Jo flere filtreringer man legger inn desto mer begrenset blir utvalget av timer. Man MÅ ikke legge inn noe filter her. Dersom man velger å ikke ligge inn noe i filteret her, vil rapporten eventuelt vise alle arbeidstyper, lønnsarter osv.

Videre må man ta stilling til om man ønsker flere filtreringer eller om man ønsker å skjule noen fra rapporten. For å utelate tillegg fra rapporten, markeres haken for Ignorer tillegg. Kun produktive, er basert på krysset på lønnsart. Setter man en hake der, vil kun produktive lønnsarter komme med, som eksempelvis fastlønn, timelønn, overtid 50%, med mer. Dette vil sørge for at fravær blir utelatt fra rapportene. Man har også mulighet for å skjule fastlønnede, innleide eller timelønnede. Dette er basert på krysset under fanen Stilling på hver ansatt sitt ansattkort. 

Hvilken kolonner man ønsker å ha med på rapporten, bestemmer man ved å gjøre de valgene man ønsker under "Grupper etter":

Velg også "vis format" og "vis tekst" dersom man ønsker å avrunde til 2 desimaler og vise navn (og ikke bare nummer) på f.eks ansatt eller arbeidstype:

Etter man har gjort de valgene/tilpasningene man måtte ønske i rapporten, legger man så inn til/fra dato øverst i rapporten:

Rapporten vil nå fremstå basert på valgene man har gjort, og man har også mulighet til å eksportere rapporten videre til excel/word eller lignende ved å klikke på symbolene i bunnen av rapporten. Eksempelvis:

Rapporten kan fremstå slik i excel:

Rapporten vil bruke lenger/kortere tid på å laste inn data ut ifra hvor mange valg man har gjort, eller hvor lang periode man ønsker å vise