Gi rett tilgang til kvalitetsmanualen
For at ansatte skal kunne lese dokumenter i Kvalitetsmanualen, må de få lesetilgang. Det er mulig å gi lesetilgang til hele kvalitetsmanualen, samt gi utvalgte ansatte og avdelinger avgrenset tilgang til spesifikke dokumenter.

Denne artikkelen vil først vise hvordan ansatte får lesetilgang til Kvalitetsmanualen. Deretter viser den hvordan det er mulig å avgrense lesetilgang for spesifikke dokumenter.

1. Gi ansatte lesetilgang til kvalitetsmanualen

Ansatte trenger et meny-punkt til Kvalitetsmanualen for å kunne lese dokumenter. Dette meny-punktet blir da synlig på den ansatte sin hjem-meny. 

Den ansatte vil få et blått varsel om de har obligatoriske dokumenter de ikke har lest. 

1.1 Gi meny-punkt for én ansatt

Først må du gå inn på riktig ansatt i ansattlisten. Trykk deretter på fanen Menyer. I nedtrekksmenyen finner du Kvalitetsmanualen. Når denne er valgt, trykker du på Legg til. Når menypunktet er lagt til, huker du av for Hjem-meny. 

1.2 Gi meny-punkt for en hel ansattgruppe

Gå inn i ansattgruppen og trykk på fanen Menyer. Trykk deretter på fanen Menyer. I nedtrekksmenyen finner du Kvalitetsmanualen. Når denne er valgt, trykker du på Legg til. Når menypunktet er lagt til, huker du av for Hjem-meny. Menypunktet vil nå være tilgjengelig i hjem-menyen for alle i den ansattgruppen.

For Avdelingsledere så kan det med fordel også legges til på Toppmeny. Da er den tilgjengelig sammen med resten av funksjonene i den menyen. 

2. Avgrense tilgang til spesifikke dokumenter

I noen tilfeller er det ønskelig å avgrense lesetilgangen til spesifikke dokumenter. Det er mulig å avgrense tilgang til et utvalg avdelinger, ansatte eller ressurstyper.

2.1 Velg ønsket dokument i kvalitetsmanualen

Gå først inn i kvalitetsmanualen og velg dokumentet du ønsker å avgrense tilgangen på. Trykk på redigeringssymbolet.

2.2 Innstillinger

Når du er inne i ønsket dokument så trykker du på tannhjulet.

2.3 Tilgangsstyring

Her kan du gi ønsket ansatt eller avdeling tilgang til valgt dokument. Du kan også sette det ut i fra tilgangsnivå i Tidsbanken. 

Gi ansatt tilgang til Tidsbanken på mobilen så har de alltid tilgang til Kvalitetsmanualen.

Etter at den ansatte har fått menypunktet for kvalitetsmanualen i sin hjem-meny, kan du også sende en lenke til de ansatte, slik at de får tilgang til kvalitetsmanualen fra sin egen pc eller mobil. Husk at det ikke betyr at de kan stemple fra mobilen! 

Les her hvordan du gjør det.