Slik kan ansatte velge avdeling ved stempling
I noen bedrifter er det behov for at de ansatte selv ta stilling til hvilken avdeling timene skal føres mot. Dette kan f.eks være dersom det er en ansatt som jobber på flere ulike avdelinger i løpet av en dag.

For å aktivere valg av avdeling ved stempling, må du først navigere deg inn i den aktuelle ansattgruppen du ønsker å sette dette opp for. Se her hvordan du finner ansattgruppene

Hvis man gjør feil i Stempleskriptet (ugyldig kombinasjon/linjer uten valg, med mer) så vil man kunne ødelegge for stempling - det vil da ikke være mulig å stemple før feilen er rettet! Etter endring av stempleskriptet anbefales det å teste at man får ønsket resultat straks endringene er gjort.
  1. Gå til fanen "stempling"
  2. Klikk på "Rediger stemplescript"


  3. Ta stilling til om du vil at valget skal fremkomme ved innstempling, utstempling eller som en byttmulighet. Vi anbefaler at det settes opp både ved innstempling og som byttmulighet, men dette avhenger av situasjonen
  4. Klikk "ny"
  5. Velg "avdeling" som begrep
  6. Vi anbefaler knappemeny når det gjelder avdelingsvalg
  7. Helt tilslutt, trykk lagre

På denne måten vil de ansatte kunne velge ønsket avdeling til riktig tid. Med denne innstillingen vil stemplingsbilde se slik ut (Tidsbanken gjør det også enkelt å velge avdelingen du er planlagt på som hurtigvalg)



Alle avdelinger blir valgbare i listen med denne fremgangsmåten. Dersom du ønsker at kun enkelte avdelinger må du legge inn følgende tilpasninger. 

Oppsett dersom du ønsker et utvalg av flere avdelinger:

  1. På avdelings-begrepet, klikk på tilpasset under "filter for begrep"
  2. Legg inn eksempelvis inn en slik streng med ønskede avdelingsnummerne AvdelingId='x' or AvdelingId='y' 
    Strengen avhenger av hvor mange avdelinger du ønsker. Du kan tilføye flere avdelinger ved å skrive "or" etterfulgt av AvdelingId'x'


Oppsett dersom du har en hovedavdeling, og du ønsker at de ansatte bare skal få valg om underavdelingene på den aktuelle hovedavdelingen:

  1. Opprett en ekstra linje som du definerer som "Hovedavdeling". (Denne må ligge øverst!)
  2. Trykk tilpass under filter på begrep
  3. Legg inn følgende streng, hvor du legger inn selve avdelingsnummeret til hovedavdelingen som det skal filtreres på AvdelingId='X'
  4. Legg inn "hovedavdeling" som filter på begrep på det eksisterende avdeling-begrepet