Denne artikkelen gir noen stikkord til, og lenker til, de viktigste punktene fra 1. gjennomgang.
Dersom du skal ha gjennomgang 1, og ønsker å forberede deg til denne, eller ønsker å repetere etter gjennomgang 1, er dette en fin artikkel å begynne med.
Punktlisten videre følger rekkefølgen slik den er planlagt for gjennomgang 1.
1) Innlogging: Her går vi gjennom hvordan man logger på riktig firma. For firmapålogging må man ha FirmaID og Passord klart. For å unngå å måtte foreta firmapålogging hver dag, haker vi av for at vi skal huskes lenge.
Det er mulig å logge på Tidsbanken via mobiltelefon, og fra ulike lokasjoner om det er et ønske om det. Man kan også begrense muligheten for å stemple fra andre steder enn de man selv definerer. Ta kontakt med din Tidsbanken-konsulent.
- Les om hvordan man logger inn i Tidsbanken!
2) Hjem-menyen: Dette er den siden som ansatte uten ekstra tilganger kommer til ved innlogging(Uten hovedmenypunktene i toppen).
Her går vi gjennom funksjonen til de ulike knappene, samt viser hvilken informasjon som vises. Ansatte har fra Hjem-menyen tilgang til å stemple, sende meldinger, redigere personalia og se sin egen timeliste. De kan også endre sitt personlige passord ved å klikke inn på "innstillinger". Dette bør alle de ansatte gjøre ved første innlogging! Les mer om Tidsbanken for ansatte i "Bli kjent med Tidsbanken som ansatt".
3) Hovedmenyen: Dette er administrator og avdelingsleder sin side. Herfra klikker man seg til de funksjonene man trenger for å administrere Tidsbanken i det daglige. Første gjennomgang tar for seg hvordan man planlegger arbeidstid/turnus i vaktlisten, og videre Timelisten der man gjør innregistreringer av hele timelinjer, samt korrigerer eksisterende timelinjer, fører inn ferie og annet fravær. Videre ser vi på "Personal" som gir oss ansattlisten med oversikt over hvem som er på jobb, er planlagt, og har vært på jobb, samt mulighet for å endre PIN-kode for ansatte, samt mulighet for å legge til nye ansatte m.m..
4) Vaktlisten: Her planlegger man de ansatte, slik at de ligger inne med korrekt arbeidstid, enten det er med fast arbeidstid eller turnus. Det er viktig at de ansatte planlegges i vaktlisten da det er planen for den ansatte som gir utgangspunkt for mertidsberegning som overtid og tidskonto m.m.
5) Timeliste: I Timelisten ser vi på navigering, slik at vi blir kjent med både ansattfokus og dagfokus som visningsmåter. Videre ser vi på hvordan vi velger avdeling og ansatte, samt hvordan vi kommer til ønsket dato i Timelisten. Vi går også gjennom hvordan vi registrerer inn en vakt/hel timelinje dersom den ansatte har glemt å stemple en dag, samt hvordan vi kan redigere en timelinje med feil informasjon.
6) Personal: Via "Personal", og ansattlisten, ser vi på at man blant annet kan stemple inn/ut en ansatt som har glemt en stempling, eller endre innstemplingstidspunkt for den ansatte. Man kan også gi ansatte utvidete tilganger, samt endre/nullstille PIN-koden deres.