Når ansatte har stemplet timene sine, vil det på ett tidspunkt være behov for at en administrator / avdelingsleder eller en prosjektleder går inn og godkjenner timene til de ansatte.
Man må godkjenner timene til de ansatte for å klargjøre de for eksport til lønn og regnskap. Det er også den beste måten å kvalitetssikre registreringene til de ansatte, og få rettet eventuelle avvik/feil registrereringer som måtte oppstå. En godkjenner registrerer gjerne også inn fraværet til de ansatte.
Godkjenning kan gjøres 3 steder i Tidsbanken, alt ut i fra deres preferanse for godkjenning av timer.
-For at man skulle godkjenne i de forskjellige skjemaene må man ha blitt gitt tilgang til det.
I Timelisten godkjenner man timene til de ansatte gruppert etter ansatte eller dag for dag. Du kan bytte til ansattfokus for å vise flere ansatte på en dag.
I Ukesluttkontrollen godkjenner man timene til de ansatte gruppert etter avdeling.
I Prosjektkontrollen godkjenner man timene til de ansatte gruppert etter prosjekt.