Eksport av timer til Xledger - PM10
Tidsbanken kan eksportere timer til Xledger via Lønnsbehandlingen. Ved eksport blir det dannet en CSV-fil som senere leses inn i Xledger både til fakturering og lønn, avhengig av oppsettet i Xledgers prosjektmodul. Formatet på filen er PM10 Timetransactions og inneholder blant annet ansattnummer, antall timer, arbeidstype og timetype.
Forutsetninger
- Før du importerer i Xledger må ansatte, prosjekter, activites, etc må være opprettet i Xledger før import - hvis disse ikke eksisterer vil importen feile og gi feilmelding.
- Alle timer må være ført mot prosjekt, og prosjekt må grupperes i Lønnsbehandlingen i Tidsbanken.
Følgende felter blir fylt ut
| Nummer | Feltnavn i fil | Tidsbanken | Beskrivelse |
|---|---|---|---|
| 1 | Employee | Ansattnummer | Den ansattes ansattnummer i Tidsbanken (Hvis det i Xledger benyttes initialer eller en kombinasjon av bokstaver og tall, så må dette ligge som identifikator i Tidsbanken) |
| 2 | Project | Prosjekt | Prosjektnummeret timene er ført mot (Prosjekt må være utfylt. Alle timer i Xledger må føres mot prosjekt) |
| 5 | Activity | Arbeidstype | Nummeret på arbeidstypen tiden er ført mot |
| 9 | TimeType | Produktnummer | Produktnummer, hentet fra lønnsarten tiden er ført mot |
| 10 | Assignment Date | Til og med dato | Til og med datoen valgt i Lønnsbehandlingen |
| 13 | Working Hours | Antall timer | Antall timer |