Kvalitetssystem i Tidsbanken
Tidsbankens populære kvalitetssystem er med å levendegjøre kvalitetsarbeidet i bedriften. De ansatte kan lese viktige dokumenter når det måtte passe, og de kan få tilgang til bedriftens kvalitetssystem med viktige dokumenter og rutiner direkte på sin mobil. Du som leder bestemmer hvem som skal ha tilgang til hvilke dokumenter, og du har god oversikt over hvem som har lest hva.
Kvalitetssystemet består av to deler, kvalitetsmanualen og avvikssystemet. De ansatte har tilgang til dette fra Tidsbanken, som de allerede benytter daglig! Terskelen for å søke informasjon blir lavere, og de ansatte får et nærere forhold til bedriftens kvalitetsarbeid.
Kvalitetsmanualen er stedet der bedriften kan samle og dele viktige dokumenter innenfor internkontroll - HMS, eller øvrig kvalitetsarbeid med rutinehåndbok, personalhåndbok osv. Ved å gi tilgang til viktige dokumenter til de som trenger det, samt mulighet for å lese fra bl.a. mobiltelefon, kan du øke bevisstheten på kvalitetsarbeidet i din bedrift. Du har selvfølgelig full oversikt over hvem som har lest hvilke dokumenter.
Les mer om kvalitetsmanualen her!
Avvikssystemet gjør det raskt og enkelt å registrere avvik dersom det er ting som ikke fungerer som det skal. For å vite hvor man må sette fokus for å oppnå forbedringer, er avvikssystemet uvurderlig. De ansatte kan få tilgang til å registrere avvik direkte fra sin mobil, noe som gjør at langt flere av avvikene faktisk blir registrert. Avviksregistrering er en forutsetning for at ledelsen skal kunne ta tak i områder der det er behov for forbedringer, og Tidsbankens avvikssystem hjelper med dette.
Ler mer om avvikssystemet her!
