Mellomlagre tidskonto-saldo
Denne funksjonen brukes til å "fryse" saldoen på en gitt dato

For å regne ut tidskonto-saldo regner Tidsbanken alltid timene tilbake fra startdato for tidskonto i systemet. Denne datoen kan være mange år tilbake i tid. Derfor er det lurt fra tid til annen å mellomlagre saldoen i Tidsbanken slik at det ikke er nødvendig å regne så langt tilbake for å finne ut av hva saldoen er. Dette kan gjøre utregningen kjappere og systemet generelt sett smidigere.

Hvordan mellomlagre tidskonto-saldo

Du finner denne funksjonen under Avanserte tidskonto-innstillinger i systeminnstillinger: 

- Sett en mellomlagrings-dato. Det bør settes en dato hvor timelistene er ferdig attestert og kontrollert. Endringer før en mellomlagret saldo vil ikke ha noe innvirkning på tidskontoen. 01.01 i inneværende år kan være aktuell løsning.

- Trykk Sett

- Informasjon om den lagrede saldoen og dato m.m. vil vises nedenfor.

Dette holder vanligvis dersom hensikten med mellomlagringen er å minske datamengden som beregnes ved inn- og utstempling.

Endringer i timeliste før mellomlagring

Dersom du har mellomlagret saldo og det blir gjort endringer i timelisten før "mellomlagringsdato" så vil denne rapporten også sjekke dette. 

- Sjekk-kolonnen vil generere en advarsel dersom det er gjort endringer i timelisten som er utført før "fryste" saldoen. Videre lar rapporten deg legge inn en korrigering. Meningen med denne korrigeringen er at hvis du skal mellomlagre saldoen på nytt ved en senere anledning så skal ikke endringene som ble gjort i timelisten påvirke den nye mellomlagrede saldoen.

Trykk sett inn korrigering for å ta høyde for dette slik at du trygt kan mellomlagre saldo på nytt

Når dette er gjort vil du kunne se og redigere korrigering. Vi anbefaler sterkt å redigere posten når det gjelder arbeidstype ettersom denne bruker arbeidstype "ordinær" og vil slå ut på dagsverk/fraværs-rapporter. Se eksempler under på anbefalt praksis

Anbefalt registrering dersom korringsposten er positiv:

Anbefalt praksis dersom korrigeringsposten er negativ