Systeminnstillinger
Systeminnstillinger styrer tekniske funksjoner og begreper i Tidsbanken.
I systeminnstillinger kan du sette spesifikke innstillinger vedrørende deres database.
Her inne kan du for eksempel endre startdato for tidskonto, sette IP-restriksjoner og gjøre klar for stempling via kortleser. Det er kun brukere med administratortilgang som kan manøvrere seg inn i systeminnstillingene.
Systeminnstillinger må ikke forveksles med innstillinger i forbindelse med oppsett/regler for beregning av arbeidstid i Tidsbanken. Systeminnstillingene styrer utelukkende tekniske funksjoner i Tidsbanken eller dens virkemåte.
Finn systeminnstillinger
Trykk på skiftenøkkelen i nedre høyre hjørne og velg Innstillinger.
Når man kommer inn på systeminnstillinger så får man flere faner å velge mellom. Den begynner alltid med Generelt.
Under finner du beskrivelse for fanene vi anbefaler du som kunde kan bruke:
Generelt
Under denne fanen finner du 5 forskjellige innstillinger du kan sette under 3 poster.
| Alle kan se ansattliste | Dette gjør at alle ansatte får tilgangen til å se ansattlisten |
| Vis alle lønnsarter i timelisten | Dersom du ønsker å kunne velge mellom alle lønnsartene, ikke kun de som er koblet opp i ansattgruppene, kan du markere denne funksjonen. |
| Aktiver geolokasjon (geolokalisering) | Dersom du ønsker å kunne geolokalisere stemplinger må denne være på. OBS; man kan ikke påtvinge ansatte å dele sin lokasjon ved stempling. |
| Maks poster i søkelister | Denne funksjonen lar deg bestemme hvor mange poster som skal komme opp ved søk i søkelister i Tidsbanken. |
| Antall i Top-liste | Denne definerer topp-søk, hvor mange som skal komme opp. |
Innlogging
Her finner du diverse innstillinger for innlogging i Tidsbanken.
| Logge inn med ansattnummer og PIN-kode | Denne markeres for at de ansatte skal kunne logge inn med ansattnummer og PIN. |
| Logge inn med kort | Dersom dere ønsker å benytte kort for innlogging må denne markeres. |
| Få popup ved innlogging hvis man har meldinger | |
| Vis lenke til mannskapsregistrering i innloggingsbildet | Her kan man i innloggingsbildet ha en direkte kobling til mannskapsregistrering. |
| Tidsavbrudd | Tidsavbrudd etter innstempling definerer hvor lenge den ansatte skal være innlogget før automatisk utlogging fra profilen slik at neste ansatte kan stemple. |
Stempling og godkjenning
På denne fanen kan du definere innstillinger mot stempling i Tidsbanken, samt om stemplingene skal godkjennes automatisk eller ikke.
| Automatisk utstempling | Her definerer du hvor mange timer man må være innstemplet før automatisk utstempling stempler ut den ansatte. |
| Behandle timelinjer separat | |
| Tidskonto (startdato) | Denne funksjonen setter en startdato for Tidskonto og gjelder alle brukere med tidskonto. Du kan også bruke avanserte tidskonto-innstillinger for å mellomlagre tidskontosaldo. |
| Ingen automatisk godkjenning av timer | Denne funksjonen markeres dersom det er ønskelig at absolutt ingen timer blir automatisk godkjent. Slik deaktiverer du automatisk godkjenning. |
| Separat godkjenning av lønn og prosjekt | Hvis krysset er av, vil kryssene Godkjent og GodkjentPro på timelinjen alltid ha samme verdi. Hvis krysset er på, kan man sette dem hver for seg. |
| Krev at alle planlagte vakter er stemplet inn før uken kan avsluttes | Denne funksjonen gjør det slik at alle vakter som er planlagt i vaktliste eller på turnus må være stemplet inn før man i ukesluttkontrollen kan avslutte uken. |
| Kun administrator kan beregne OT for avdelinger | Denne funksjonen gjør at kun de med administratortilgang i Tidsbanken kan telle overtid via ukesluttkontrollen. |
| Kun administrator kan kontrollere 12-timersregel for avdelinger | Hvis denne funksjonen er markert kan kun administratorer kontrollere 12-timersregelen. |
| Kun administrator kan avslutte uken for avdelinger | Denne funksjonen gjør at kun administrator kan avslutte uken. |
Språk / format
Denne fanen gir deg mulighet til å velge hvilket språk Tidsbanken skal være på (standard, ansatte kan selv velge for sin bruker) og hvilket datoformat dere ønsker å benytte dere av. Her kan man også legge til direktelinker til diverse sider på innloggingbildet.
| Standardspråk | Denne funksjonen lar deg velge hvilket standardspråk Tidsbanken skal være på. |
| Datoformat | Her velger du hvilken type datoformat du ønsker å benytte. |
| Vis fødselsnummer i personallisten | Du kan definere om fødselsnummer på ansatte skal vises eller ei i personallisten. |
| Vis link til gjestebok (kortleser) | Direkte kobling til gjestebok (tilleggsmodul) i innloggingsbildet |
| Vis link til sentralbordassistent | Direkte kobling til sentralbordassistenten i innloggingsbildet |
| Vis link til ansattliste | Direkte kobling til ansattlisten i innloggingsbildet |
| Vis link til evakueringsliste | Direkte kobling til evakueringslisten i innloggingsbildet |
Tekster
Dersom du ønsker egendefinerte bilder på utskrift eller tekster fra Tidsbanken kan du legge det inn med denne funksjonen.
Du velger enkelt å legge til en ny tekst og hvor den teksten skal være i nedtrekksmenyen til venstre. Densom du ønsker å slette en bestemt tekst kan du marker "slett" og trykke "lagre".
IP-konfigurasjon
Med IP-konfigurasjon kan du som administrator bestemme hvor de ansatte kan stemple og ikke. Du kan også si at det skal nektes stempling for visse ansatte/avdelinger på bestemte IP-adresser.
Mer om selve IP-konfigurasjonen kan du lese om her:
SMS
I Tidsbanken er det mulig å sende ut SMS til ansatte og avdelinger. På denne fanen kan du også definere hvilke ansatte som skal kunne sende ut SMS fra Tidsbanken.
Du kan lese mer om SMS i Tidsbanken her:
Slik bruker du SMS-tjenesten i Tidsbanken
Øvrige faner
Disse fanene anbefaler vi å kontakte Tidsbanken Support om man vil gjøre endringer:
- Hendelseslogg
- Autonummerering
- Prosjektmodul
- Begreper
- Klokke
- Lokal
Tidsbanken Support er åpen alle hverdager kl. 08:00 - 16:00
Telefon: 55 27 37 00
Epost: support@tidsbanken.no
Dersom du ønsker at vi utfører endringer for deg må endringene sendes til oss skriftlig på epost.