Rapporten Arbeidstid
En verdifull oversikt over arbeidstidsbruk
Rapporten Arbeidstid gir deg en visuell og detaljert oversikt over hvordan arbeidstiden i bedriften din blir fordelt. Den hjelper deg å forstå hvordan arbeidsressursene blir brukt, og gir deg verdifull innsikt i hva som driver produktiviteten.
I denne rapporten kan du enkelt navigere i toppen for å velge den perioden du ønsker å hente ut arbeidstid fra. Du kan vise alle avdelinger eller filtrere på spesifikke avdelinger, ansatte, lønnsarter eller prosjekter. Hvis du ikke velger noe i filteret, vil rapporten vise alle data.
Under har vi listet opp hva du kan hente ut av denne rapporten, samt hvilken verdi det kan gi din bedrift med å bruke denne rapporten:
Produktivitet
Rapporten viser hvor mye av arbeidstiden som er produktiv eller uproduktiv. For eksempel vil fravær og ferie regnes som uproduktiv tid, mens ordinær arbeidstid regnes som produktiv. Denne innsikten hjelper deg med å analysere arbeidsmønstre og forbedre effektiviteten.
Du kan enkelt identifisere hvor mye tid som går tapt til uproduktivt arbeid, slik at du kan sette inn tiltak for å øke produktiviteten.
Arbeidstiden hentes fra de registrerte timelinjene og bruker lønnsarten til å skille mellom produktiv og uproduktiv tid. Hvis du ser at dette ikke stemmer, kan det være fordi en lønnsart har feil innstilling. Hvordan du kan endre en lønnsarten, finner du her.
Avdelingsfordeling
Du kan se hvor mye av arbeidstiden som brukes i hver avdeling, og sammenligne avdelinger for å forstå hvilke som har mest timer. Rapporten kan også filtreres slik at du kan se hva arbeidstiden i hver enkelt avdeling blir brukt på.
Dette gir deg mulighet til å optimalisere ressursbruken på tvers av avdelinger, og om nødvendig omfordele tid til de mest kritiske områdene. I tillegg kan det være interessant å sammenligne avdelinger av ren nysgjerrighet, eller for å se hvor mye en ansatt jobber på tvers av ulike avdelinger. Mulighetene er mange.
Arbeidstyper
Rapporten gir deg detaljert innsikt i hvor mye arbeidstid som fordeles på ulike arbeidstyper, som for eksempel skiftarbeid, hjemmekontor, sykefravær eller andre kategorier dere har satt opp i Tidsbanken. Du får en rask og tydelig oversikt over hvordan arbeidstiden fordeles på ulike typer oppgaver, noe som gir et godt grunnlag for å forstå arbeidsmønstrene i bedriften.
Dette gir deg bedre innsikt i hvordan tiden blir brukt.
Faktureringsgrad
Hvis du registrerer fakturerbare timer i Tidsbanken, kan du i rapporten se hvor stor del av arbeidstiden som er fakturerbar versus ikke-fakturerbar.
Dette gir deg en klar oversikt over hvor mye av tiden som kan faktureres til kunder, noe som er avgjørende for å sikre god lønnsomhet.
Hvordan markere timer som fakturerbare i Tidsbanken, finner du her
Prosjekttyper
Bruker du prosjekter i Tidsbanken, kan du markere disse med prosjekttyper. Rapporten vil da vise hvor mye tid som går til forskjellige prosjekttyper. Denne funksjonen gir innsikt i hvilke prosjekter som krever mest tid, slik at du kan evaluere prosjektprioriteringer og ressursbruk.
Eksempler på prosjekttyper det kan være nyttig å ha
| Kundeprosjekter | Prosjekter som faktureres til kunder. Dette kan være oppdrag, tjenester eller prosjekter utført for eksterne kunder. |
| Utviklingsprosjekter | Interne prosjekter som handler om utvikling av produkter, tjenester eller systemer. Dette kan være alt fra forskning og utvikling (FoU) til produktforbedringer. |
| Vedlikeholdsprosjekter | Tid brukt på vedlikehold av maskiner, systemer eller infrastruktur. Dette kan inkludere både rutinemessig vedlikehold og akutt reparasjon. |
| Opplæringsprosjekter | Tid brukt på ansattopplæring, kurs eller videreutvikling av kompetanse. |
| Salg og markedsføring | Prosjekter relatert til salgs- og markedsføringsaktiviteter, inkludert kampanjer, kundemøter eller utarbeidelse av salgsstrategier. |
| Administrasjon | Tid brukt på administrative oppgaver som regnskap, rapportering, planlegging eller intern kommunikasjon. |
| Kvalitetssikringsprosjekter | Prosjekter relatert til kvalitetssikring av produkter eller tjenester, som internkontroller, testing og revisjoner. |
Hvordan du oppretter prosjekttyper i Tidsbanken, finner du her
Interntid
Rapporten viser også antall timer ført mot prosjekter som er markert med "interntid". Dette gir deg et klart bilde av hvor mye tid som brukes på interne oppgaver.
Dette hjelper deg med å holde oversikt over tid som brukes på interne prosjekter, slik at du kan sikre at denne tiden ikke overskrider det nødvendige.
Hvordan du markerer et prosjekt med interntid, finner du her
Ta gjerne kontakt med oss om det er noe vi kan hjelpe med eller om du har spørsmål til denne rapporten.
