Når man skal overføre timer til andre systemer, som f.eks Mamut så må man gå gjennom ett par steg for å klargjøre timene, og hente inn timene.
1. Godkjenne timene som skal overføres, dette kan gjøres flere steder i Tidsbanken, men normalt via timelisten, via ukesluttkontroll, eller via prosjektkontrollen.
2. Etter timene har blitt godkjent må man inn og klargjøre timene for eksport. Her har man normalt lagt ut et menypunkt i sin hjemmeny, eller man kan gå via rutiner.
3. Når man har navigert seg inn til siden hvor man klargjør timene for eksport får en oversikt over når man gjorde siste overføringen, samt man kan se hvor mange timer som ikke har blitt overført siden sist gang:
4. Neste steg er å åpne Tidsbanken Mamut Prosjektintegrasjon
5. Da blir man møtt med følgende bilde og man trykker på Hent grunnlag for å få frem grunnlaget man klargjorde i sted.
6. Man blir så presentert med en liste over timene som blir med på neste overføringen, og etter man har kontrollert at det ser greit ut trykker man på Overfør grunnlag til Mamut
Info Overfør grunnlag til Mamut vil endre seg til Merk grunnlag som overført i Tidsbanken, den kommer vi tilbake til senere.