Med Tidsbanken Mannskapslister har du alltid umiddelbar oversikt over hvem som er inne på dine anlegg. Systemet er laget for å gi entreprenører en enkel og rimelig løsning på lovkravet om elektroniske oversiktslister, og gir en trygghet for at man har oversikt i en nødsituasjon. Mannskapslisten håndterer både egne ansatte og andre gjestearbeidere.

Mannskapslister

Du finner Mannskapslister under Personal i Tidsbanken.

Åpningsbildet

I mannskapslisten kan du se hvor mange personer som er inne på hvert anlegg.

Anleggsbildet

Når du klikker på et anlegg får du oversikten over hvem som er inne på dette anlegget. I statusen i toppen kan du se hvem som er inne, hvem som er gått for dagen og hvilke personer som mangler informasjon. Mangler indikeres med utropstegn. 

I dette eksempelet har du trykket på Fredrik i listen for å få frem informasjon om hva som mangler. Merk at for alle eksterne personer må personnummer/ID-Nummer og telefonnummer registreres første gang de bruker bokser fra ditt selskap.

Når du klikker på Rediger ansatt kan du korrigere informasjon som mangler.

Etter at telefonnummer er lagt til kan du sende SMS eller epost. 

Ta ut kontrolliste

Ved kontroll fra Arbeidstilsynet kan du klikke på Kontrolliste.

Etter du har valgt dato-periode så får du ut en liste over alle som har vært inne på anlegget i den perioden. 

Evakuering

Ved en nødsituasjon kan du klikke på Evakuer.

Her finner vi funksjoner som kan være nyttig i en krisesituasjon.

Send melding

Her kan du sende melding til alle ansatte som er inne på byggeplassen med nærmere instrukser.

Liste over pårørende

Hvis det er behov for å kontakte pårørende kan vi klikke på Pårørende liste. Her vises de nærmeste pårørende.

Sjekkliste

Denne listen kan brukes som sjekkliste for alle som er gjort rede for ved en nødsituasjon.

Ansatte i Tidsbanken - hvordan få registreringene i timelisten

Dersom du ønsker å få registreringene til de ansatte fra mannskapslisten inn i timelisten må kortet de ansatte benytter være registrert i ansattkortet deres.

Når du klikker på navnet til den ansatte i mannskapslisten vil du får opp brukerinformasjonen. Her kan du se hvilket kort som det er registrert med.

Legg inn det samme kortnummeret i ansattkortet til den ansatte.

Når kortet er det samme i ansattkortet og i mannskapslisten, vil registreringene i mannskapslisten komme inn i timelisten på vanlig måte, men med et boks-symbol: