Slik fungerer Tidskonto metode 2 dag - mot minustid
Slik fungerer tidskonto for timelønnede ansatte. Vi har to ulike måter å løse dette på.
På generelt grunnlag vil vi ikke anbefale å innføre tidskonto/oppsparing for timelønnede ansatte, men i enkelte bedrifter er dette en allerede innarbeidet mulighet og det er derfor mulig å løse dette også i Tidsbanken.
Tidskonto metode 2
Hvorfor skal timelønnede ansatte ha tidskonto/oppsparing?
Poenget med å la timelønnede ansatte benytte tidskonto/oppsparing, er at de ved mertidsarbeid kan spare mertiden for så å avspasere denne på et senere tidspunkt. Alternativt kan deler eller all oppspart tid utbetales etter avtale. I praksis betyr dette at den ansatte velger å utsette å få utbetalt timelønnen sin for deler av arbeidsdagen - denne utsatte betalingen settes inn på Tidskontoen i form av timer og kan avspaseres på et senere tidspunkt. Ved avspasering vil den ansatte få utbetalt den timelønnen den ansatte har spart/utsatt.
Først en video som viser hvordan metode 2 fungerer:
Tidskonto for timelønnede ansatte kan settes opp på to ulike måter:
Alternativ 1:
Den vanligste måten er at når en ansatt arbeider mer enn forventet, vil normaltiden utbetales som timelønn mens mertiden blir ført mot tidskontoen framfor å bli utbetalt som timelønn/overtid. Dette kan skje enten automatisk etter gitte regler eller basert på et spørsmål den ansatte tar stilling til ved stempling. Når en ansatt arbeider mindre enn forventet en gitt dag, vil den ansatte få timelønn for de timene som er arbeidet og tidskontoen vil bli uberørt.
Når den ansatte ønsker å avspasere timer fra tidskontoen må man benytte en arbeidstype og en lønnsart som er lagt opp slik at den ansatte trekkes fra tidskontoen og timene blir med til lønn slik at det utbetales.
Alternativ 2:
Om man ønsker at tidskontoen skal fungere likt som for fastlønnede med tidskonto må man benytte Fyll ut dagen fra vaktliste. Dersom den ansatte jobber mindre enn forventet vil dagen fylles ut slik at den ansatte får betalt ut i fra hva som er planlagt, men får trekk på tidskontoen.
Fyll ut dagen fra vaktliste avhenger av at man setter opp en arbeidstype og lønnsart som trekker den ansatte timer - samme som ved alternativ 1, bare det går automatisk.
OBS! Automatisk utfylling av stempling, fungerer KUN i sanntidstempling
Det som er viktig å være obs på ved alternativ 2 er at det vil kunne oppstå en situasjon hvor dere som bedrift har utbetalt timer som den ansatte enda ikke har arbeidet - den ansatte vil da ha minus på sin tidskonto og skylde bedriften arbeidstid.