Sykemelding 1-3 dager benyttes kun for sykefravær med varighet på maks tre arbeidsdager som er dokumentert ved legeerklæring. Dersom fraværet varer fire dager og mer skal det ikke føres mot dette.
Sykemelding over 8 uker benyttes dersom sykefraværet har vart i mer enn 8 uker. Det endres ikke automatisk dersom man har ført mot sykdom over 16 dager i over 8 uker - her må leder endre arbeidstypen når det overskrider 8 uker.
Oppsett av arbeidstypene
1. Gå til kartoteker og arbeidstyper. Klikk på ny arbeidstype.
2. Arbeidstype for sykemelding 1-3 dager
Gi ønsket navn på arbeidstypen, eks. Sykemelding 1-3 dager. Legg inn kode og evt. farge.
Under Fraværsgruppe må du velge 11: 1-3 dager og under Fraværsgruppe II må du velge 01: Sykemelding 1-3 dager.
3. Arbeidstype for sykemelding over 8 uker
Gjenta 1. steg. Gi ønsket navn, eks. sykemelding over 8 uker. Legg inn kode og farge. Under Fraværsgruppe må du velge 13: Mer enn 16 dager og under Fraværsgruppe II 04: Mer enn 8 uker.
4. Gå til kartoteket og Ansattgrupper. Klikk på ansattgruppen som arbeidstypene skal være tilgjengelig for.
5. Gå til fanen Stempling og klikk på Arbeidstypetildeling.
6. Klikk på Legg til arbeidstype.
7. Marker arbeidstypene du har laget og klikk Lagre.
8. Legg inn korrekte lønnsarter for fraværet
1-3 dager gjerne samme lønnsart som under 16 dager, og over 8 uker samme som over 16 dager.