Fraværsoppfølging
Rapporten fraværsoppfølging er et verktøy for enkelt å følge opp ansatte som blir langtidssykemeldt i henhold til lovverket på området.
Gjør det enkelt å følge reglene for oppfølging av sykefravær
Ved sykdom er det viktig med god oppfølging for å få den ansatte fortest mulig tilbake i arbeid.
Vi har i denne rapporten, basert på lovverket, satt opp viktige milepæler for denne oppfølgingen.
I Tidsbankens rapport ser du når ansatte har vært sykemeldt i hhv. 4 uker, 7 uker, 9 uker og 26 uker.
Tiltaket etter 9 uker er opphevet. Vi anbefaler likevel at det gjennomføres hensiktsmessig samhandling rundt fraværet mellom dialogmøtet innen 7 ukers fravær og dialogmøte 2 etter 26 uker.
Slik fungerer det
Rapporten baserer seg på lønnsartene som er registrert på den ansatte, for å se om den ansatte har vært på jobb eller ikke.
Sykefravær må derfor registreres med lønnsartene for sykefravær i timelistene for at rapporten for fraværsoppfølging skal fungere.
Lønnsarten for sykefravær må under "Timegruppe" være registrert med "Ingen opptelling".
Rapporten finner du på rapporteringssiden i Tidsbanken.
Rapporten sorterer på avdelinger. Du begynner med å velge hvilke avdelinger du vil hente ut rapport på.
Når du har bestemt deg for et utvalg, klikker du på "Vis rapport".
Du vil nå få opp en oversikt over ansatte på gitt(e) avdeling(er) som har vært sykemeldt over tid sortert i 4, 7, 9 og 26 uker.
Fargene gir en illustrasjon på hvor nær den ansatte er å gå over på neste milepæl hvor et tiltak venter.
Ved å holde pekeren over de øverste tellekolonnene vil du få en forklaring på tiltakene som skal iverksettes.
Dette er hentet ut av lovteksten. Hvis du vil lese denne i sin helhet, så finner du den ved å klikke her.
Viktige milepæler
Senest innen 4 uker etter sykemelding skal arbeidsgiver lage en oppfølgingsplan i samarbeid med arbeidstaker, bortsett fra i tilfeller hvor det er åpenbart unødvendig. Oppfølgingsplanen skal formidles til sykemelder.
Senest innen 7 uker etter sykemelding skal arbeidsgiver innkalle arbeidstaker som er helt sykemeldt til et dialogmøte. Sykemelder skal delta hvis arbeidstaker og eventuelt også arbeidsgiver mener det er hensiktsmessig. Møtet skal også avholdes for arbeidstakere som er gradert sykemeldt hvis arbeidsgiver, arbeidstaker eller sykemelder mener det er hensiktsmessig.
Arbeidsgivers rapporteringsplikt til Arbeids- og velferdsetaten (NAV) etter ni ukers sykefravær oppheves. Sanksjonene i regi av NAV oppheves. Hovedfokuset i oppfølgingen bør være på samhandlingen mellom arbeidsgiver og arbeidstaker på den enkelte arbeidsplass. Systemet skal i større grad bygge på tillit til at arbeidsgiver ønsker å følge opp sine sykemeldte arbeidstakere. Arbeidstakerne, sykemelderne og myndighetene skal bidra i dette arbeidet.
Hvis det ikke er mulig å tilrettelegge på arbeidsplassen, må det dokumenteres av arbeidsgiver innen 8 uker etter sykemelding.
Senest innen 26 uker etter sykemelding skal NAV-kontoret innkalle arbeidstaker og arbeidsgiver til dialogmøte 2. Her har begge parter møteplikt. Alle parter kan be om at dialogmøte 2 blir innkalt tidligere. Ved behov kan alle parter be om at NAV innkaller til et dialogmøte 3.
For å sikre nærvær og aktivitet, spesielt ved økt bruk av graderte sykemeldinger, understrekes at arbeidsgiver må tilrettelegge arbeidet for den enkelte sykemeldte, og at arbeidstaker må bidra gjennom medvirkning og oppfølging av aktivitetsplikten.