Import av prosjekter og prosjektlinjer

Denne artikkelen forklarer hvordan du importerer prosjekter og prosjektlinjer.

Viktig at formatene for import benyttes

Importere prosjekter

1. Alternativ 1 - Import fra Excel 

Denne metoden gjør det mulig å importere en liste med prosjekter fra Excel. På denne måten slipper du å opprette alle prosjektene manuelt i Tidsbanken. 

1.1 Opprett prosjektlisten i Excel

Opprett prosjektlisten i Excel, hvor en kolonne er prosjektnummer og en kolonne er prosjektnavn. Listen kan inneholde så mange prosjekter som mulig. Det er kun mulig å importere prosjektnummer og prosjektnavn med denne metoden. Oppsettet skal se ut som bildet under. 

1.2 Importer Prosjekter

Gå til Prosjekter og klikk på Plusstegnet. Klikk deretter på Importer prosjekter 

Kopier deretter prosjektlisten ved å markere ønsket data og bruk hurtigkommandoen CTRL + C eller kommandoen Kopier. Tittelen til  Prosjektnummer og Prosjektnavn skal ikke være med i kopieringen.

Lim deretter inn prosjektene i boksen ved å bruke hurtigkommandoen Ctrl + V og trykk Lagre.

2. Alternativ 2 - Standard import av Prosjekter

Denne metoden gjør det også mulig å importere prosjektlister til Tidsbanken. Standard import av prosjektlinjer tillater at dere importerer Prosjektnummer og Prosjektnavn, samt Kontaktperson og Ansvarlig til Tidsbanken.  

1. Gå til Rutiner og klikk på Importere data.

2. Velg standard import av prosjekter.

3. Lim inn prosjektliste med rett format. Formatet som må benyttes er:

Prosjektnummer ; Prosjektnavn ;;; Kontaktperson ;;; Ansattnummer (Ansvarlig)

F.eks for å opprette 4 prosjekter med Hans Hansen som kontaktperson og ansvarlig

302 ; Test prosjekt 6 ;;; Hans Hansen ;; 102
303 ; Test prosjekt 7 ;;; Hans Hansen ;; 102
304 ; Test prosjekt 8 ;;; Hans Hansen ;; 102
305 ; Test prosjekt 9 ;;; Hans Hansen ;; 102

3. Importere prosjektlinjer

1. Gå til rutiner og importere data.

2. Velg Standard import av prosjektlinjer. Bruk formatet vist under og klikk importer.

Formatet som må benyttes:

Prosjektnummer ; Prosjektlinjenummer ; Prosjektlinjenavn ; Ansattnummer(Ansvarlig)

F.eks for å opprette 4 prosjektlinjer på prosjektnummer 1 og 3 prosjektlinjer på prosjektnummer 2

1 ; 1 ; Test prosjektlinje 1 ; 5
1 ; 2 ; Test prosjektlinje 2 ; 5
1 ; 3 ; Test prosjektlinje 3 ; 5
1 ; 4 ; Test prosjektlinje 4 ; 5

2 ; 1 ; Test prosjektlinje 1 ; 5
2 ; 2 ; Test prosjektlinje 2 ; 5
2 ; 3 ; Test prosjektlinje 3 ; 5