Slik bruker administratorer lesebekreftelse i Kvalitetsmanualen
Denne artikkelen forklarer hvordan ansatte med administrativ tilgang for Kvalitetsmanualen kan følge opp lesestatus og avvik på dokumenter

Denne artikkelen tar for seg funksjonalitet som er tilgjengelig for ansatte med administrativ tilgang til Kvalitetsmanualen, samt ansatte med fullverdig administratortilgang. Det finnes andre artikler for opprettelse/redigering av dokumenter og ordinær bruk av kvalitetsmanualen. 

Med administrativ tilgang til Kvalitetsmanualen har du muligheten til å følge opp lesebekreftelser. 

1. Lesebekreftelse

1.1 Lesestatus for ett dokument

Ansatt med administrativ tilgang til kvalitetsmanualen har muligheten til å se lesestatus på spesifikke dokumenter. For å se lesestatus går du inn på ønsket dokument og trykker på Lesestatus nederst. 

1.2 Lesestatus for alle dokumenter og ansatte

Det er også mulig å se lesestatus for alle dokumenter og ansatte. Denne tilgangen er forbeholdt Administratorer, og ikke ansatte som har administrativ tilgang til Kvalitetsmanualen. 

I Lesestatusen har du muligheten for å velge mellom ansattvisning, og dokumentvisning. Her vil det være merket med symboler som viser status. 

Pr. ansatt:

Pr. dokument

2. Gi beskjed om obligatoriske dokumenter

I dokumentvisningen er det er mulig å sende melding til ansatte for å minne dem på å lese obligatoriske dokumenter. Du gjør dette via papirflysymbolet ved hvert dokument. 

Du får da opp en dialogboks som lar deg gruppere etter ansatte som har lest/ikke lest. Du kan også sende til hele avdelinger eller enkeltpersoner. Du kan velge mellom å sende  som Tidsbanken-melding, sms eller epost.

Merk at SMS koster kr 1,- pr. stk.