Import av varer
Denne artikkelen viser hvordan du kan importere varelister fra Excel (.csv format)

I Tidsbanken er det mulig å importere lengre varelister fra Excel (csv). Dette er en rask metode for å importere flere varer samtidig.

Importer varelister direkte til Tidsbanken

Denne artikkelen er todelt og forklarer hvordan du opprettet en Excel fil med korrekt format, samt hvordan du importere den til Tidsbanken. 

Opprett varelisten i Excel:

Start med å opprette en Excel fil. Du kan velge mellom en tom fil, eller en mal-fil som ligger vedlagt nederst i denne supportartikkelen. Vi anbefaler at du benytter mal-filen for best resultat. 

1. Bruk rett format

For å importere varelisten til Tidsbanken kreves et bestemt oppsett av kolonner. Benytt oppsettet som bildet under illustrerer. Det er nødvendig at filen som importeres har data i 14 kolonner. Det er ingen krav om symbolene som er skrevet som kolonnetittel, men vi anbefaler oppsettet under for å holde oversikt og kontroll over dataene som legges inn. Obligatoriske kolonner er markert med grønn under:

2. Legg inn riktig data:

For at varelisten, med tilhørende informasjon skal importeres riktig, må informasjonen legges riktig i Excel-filen. Det er ikke nødvendig å fylle ut alle kolonnene dersom det ikke er ønskelig. Det eneste kravet er et informasjonen legges på riktig plass, samt at det har rett format.

- Kolonnetittel: Bestemmer hvilke felt i Tidsbanken informasjonen importeres til. Eksempelvis NR er varenummer i Tidsbanken.

- Parentes: Refererer til formatet eller begrensning for informasjonen som legges i den kolonnen. Lengde X informerer om maks antall symbol som kan legges i kolonnen. Heltall forteller at tallene som legges i kolonnen må være helttall (og kan dermed ikke inneholde desimaltall). 

3. Lagre filen i .csv format

Tilslutt må du lagre filen i .csv format.  Klikk på Fil i venstre hjørne og velg deretter Lagre som. Velg deretter CSV (Semikolondelt)(*.csv) som filformatet til dokumentet. Klikk deretter på Lagre når du har valgt ønsket plassering og navn på til filen.

Importer varelisten til Tidsbanken

For å importerer Varelisten til Tidsbanken går du til siden for Rutiner og velger Importere data. 

Velg deretter Standard import av varer i nedtrekksmenyen

Last deretter inn Excel filen. Informasjonen fra filen vil nå legges inn i tekstfeltet under. Slett deretter den øverste linjen som kommer over fra filen, markert i blå i bildet under. Dette MÅ gjøres før du importerer. Når linjen er fjernet kan du klikke på Importer.

Du har nå importert varelisten til Varekartoteket.

Varene har også lagt seg i varelisten med oppdatert informasjon. For mer informasjon om varer kan du lese her.