Alle er påvirket av Corona-krisen og det er nå viktigere enn noen gang å ha kontroll over arbeidstiden og fravær slik at du får fullt utbytte av regjerings tiltakspakker. Følg våre råd og best praksiser for å ikke gå glipp av tilgjengelige refusjoner og for å unngå å bruke kostbar tid på manuelle prosesser.
Nye regler for omsorgspenger er blitt vedtatt i stortinget og nå skal arbeidsgiver kun betale for de tre første dagene, deretter vil staten ta over regningen. Dette gjør at du som arbeidsgiver må følge vår best praksis for å påse at dette blir riktig slik at du ikke betaler for mye og går glipp av tiltakspenger. Her finner du vår Best praksis for Omsorgsdager under Coronakrisen.
Er du blitt tvunget til å permittere ansatte er det viktig å registrere dette i Timelistene slik at du ikke betaler ut for mye permitteringspenger i denne sårbare tiden. Vi anbefaler å skille mellom permittert i arbeidsgiverperioden og permittert uten lønn. Her er vår beste praksis på hvordan det opprettes og registreres inn i timelisten.
Ekstraordinært fravær
Opplever din bedrift ekstraordinært fravær under Corona-krisen? I Tidsbanken er det enkelt å registrere og rapportere ekstraordinært fravær fortløpene slik at dere har kontroll på lønnskostnader, fraværsprosent og bemanning. Her er vår beste praksis på registrering og rapportering av ekstraordinært fravær.
Pålagt overtid
Må deres pålegge overtid under Corona-krisen? Tidsbanken kan automatisk beregne overtidsgodtgjørelse slik at dere kan bruke tiden på det som teller. Les om mulighetene for registrering og beregning av overtid her.
Sende SMS/e-post til deres ansatte
Veldig mange har behov for å sende ut fellesmeldinger, nyheter og annen informasjon til sine arbeidstakere. I Tidsbanken kan du fort og enkelt sende meldinger til alle som ligger registrert i deres system. Les mer om hvordan du sender ut meldinger her
Dagens melding
Iblant holder det ikke med en enkelt meldingsutsendelse, og man har behov for å feste ulike beskjeder og notiser for at dine ansatte som kan se dette hele tiden. Med Dagens melding kan du enkelt informere om nye tiltak i bedriften og forhåndsregler når man er på jobb, som er viktig for bedriften å være opplyst om. Slik kan du enkelt legge ut faste beskjeder
Nye rutiner
Har dere innført nye rutiner som følge av Corona-viruset. Med Kvalitetsmanualen sikrer du at de ansatte er oppdatert og følger nyeste rutine. Slik kan du bruke kvalitetsmanualen for å oppdatere ansatte på nye rutiner.
Rapportering av timer i forbindelse med permitteringer
Er du i den uheldige situasjonen at du må permittere ansatte på bakgrunn av Koronaviruset (Corona - COVID-19) så stiller NAV krav til at du rapporterer timene den eller de permitterte ansatte har arbeidet per uke de siste tolv måneden før arbeidstiden ble redusert. Vi har i disse dager utviklet en enkel løsning på denne rapporteringen og har allerede hjulpet mange kunder med å tilrettelegge for enkel og effektiv rapportering til NAV. Her finner du mer informasjon om rapporteringskravet og løsning.