Slik eksporterer du fravær til Visma Calendar
Tidsbankens fraværseksport kan brukes til å overføre fravær som er nødvendig for A-melding i Calender uten behov for å punche
Før du kan eksportere grunnlaget til Visma Calendar er det behov for å gjøre en "mapping" slik at Tidsbanken eksporterer fraværstypene med samme ID som tilsvarer Visma sine fraværskoder.
Fremgangsmåte for å overføre fraværet til Calendar:
Start med å lage en eksportfil med alt fraværet du ønsker å overføre. Konkret fremgangsmåte for dette finner du her
Gå inn i Visma for å fullføre prosessen:
- Gå inn i Calender
- Trykk på Innstillinger
- Trykk på filimport
- Trykk på import fravær
- Følg veiviseren ved å dra over filen fra Tidsabanken eller velg filen fra filutforskeren din. Visma vil først validere filen for å se at alle data stemmer godt og at det ikke er noe som mangler i Visma.
Status på hver linje vil stå "opprettet" inntil den tilslutt enten den får status vellykket eller om den feiler.
Se video:
