Tidsbanken Flyt kommer som et resultat av vi i tett kontakt med prosjektkunder ser noen felles utfordringer rundt prosjektledelse på tvers av bransjer og fagområder. Vi ser at følgende utfordringer går igjen der man jobber med prosjekter av ulik størrelse og kompleksitet:
- Mange samtidig pågående jobber
- Ikke god nok oversikt over pågående jobber
- Påbegynte jobber stopper opp som følge av at det mangler varer, verktøy, kompetanse eller andre innsatsfaktorer
- Mye omstillingstid mellom jobber
- Jobber som haster starter opp senere enn andre jobber som det ikke haster like mye med
- Kaotisk hverdag der formenn/supervisor/prosjektleder blir trukket i flere retninger, og opplever unødig høyt stressnivå i sin arbeidsdag
Litteraturen gir gode løsninger på disse problemene, og vi ønsket å gi verktøy til lederne direkte i Tidsbanken-programmet. Resultatet ble Flyt, som nå er testet hos ulike kunder av ulik størrelse, og som alle gir svært gode tilbakemeldinger på programvaren.
Vi har støttet oss på teorien om TOC av Eliyahu M. Goldratt i tillegg til prinsipper hentet fra LEAN og diverse forskning rundt flyt i prosesser.
Tidsbanken Flyt-økosystemet består av ulike funksjoner, men Flytbrettet er det som har gitt navnet. Navnet spiller på å skape flyt i prosesser i prosjektgjennomføring.
Tidsbanken Flyt - Brukermanual for hele prosessflyten
Flyt
- Om, og bakgrunn for, Tidsbanken Flyt
- Sett egne prosessteg i en flyt
- Filtrer og sorter backlog i Flyt
- Filtrer jobber og flyter i Flytbrettet
Prosjektlisten
Prosjekt
- Legg budsjett på en jobb/aktivitet
- Kitting-klargjøring av en jobb
Kalender
- Slik bruker du kalenderen i Flyt
Rapporter
- Jobbstopprapport
- Jobbvarerapport
Jobbvarer
- Opprett jobbvare
- Legg aktivitet på jobbvare
- Legg sjekkliste på aktivitet på jobbvare