Slik fungerer Fyll ut dagen funksjonen via Rutiner
Brukes i forbindelse med helligdager eller andre dager hvor man manuelt vil registrere tid på et utvalg ansatte på en gitt arbeidstype.
For å fylle ut dag må man inn på Rutiner og Fyll ut dag.
Man velger så hvilken dato man vil fylle og hvilken arbeidstype som skal brukes. Hvis man vil filtrere hvilke ansattimer som skal fylles, kan man bruke filter på avdeling, ressurs og gruppe. Når dette er valgt trykker man Vis ansatte.
Man får da en liste av ansatte basert på de filtrene man har valgt. I listen får man informasjon som Navn, Avdeling, hvor mye tid som er planlagt den gitte dagen/uken og om det eventuelt også eksisterer timelinjer (stemplet tid) den gitte dagen.
Til høyre i listen over ansatte finner man feltet Handling. Det er i dette feltet man spesifiserer hva man vil gjøre med de gitte ansatte.
| Uten kryss | Ingen handling - Ingen utfylling vil bli gjort. |
| Fyll ut | Hvis kun dette feltet er krysset vil den foreslåtte tiden fylles med den gitte arbeidstypen. |
| Overstyr | Hvis denne er krysset av i tillegg til Fyll ut, kan man selv spesifisere klokkeslett og timetall som skal fylles med den gitte arbeidstypen. |