Bruk, opprett og rediger varer

1. Hva brukes varer til?

Varer kan brukes hovedsakelig til to ting i Tidsbanken. Varer kan enten brukes til å registrere brukte varer på et prosjekt, eller som mal for prosjektlinjer og aktiviteter.

1.1 Varer - registrere vareforbruk

Det er også mulig å registrere brukte varer på prosjekter, slik at vareforbruket blir en del av fakturagrunnlaget og kostnadsrapporter. I Tidsbanken er det mulig å definere innkjøp-, kost- og salgspris per vare, noe som gjør det lett å holde oversikt over kostnader som foreløper på prosjektet. For å registrere varer på prosjekt kan du lese her.

1.2 Varer - mal for standard prosjektlinjer og aktiviteter

Dersom du har flere prosjekter som benytter det samme oppsettet for prosjektlinjer og aktiviteter, kan du opprette en vare som en mal for disse. Du kan dermed hente varen til prosjektet hver gang denne malen skal brukes ved hjelp av funksjonen Hent aktiviteter fra varer. Den forhåndsdefinerte prosjektlinjen og tilhørende aktiviteter blir lagt direkte inn i prosjektet. Denne funksjonen er enkelt og tidsbesparende, hvor du slipper å opprette de samme prosjektlinjene og aktivitetene manuelt flere ganger. Fremgangsmåte for denne funksjonen kan du lese her.

Standard prosjektlinje og aktiviteter hentes til prosjektet fra varer.

2. Hvordan opprette en vare?

Naviger deg først til varekartoteket og trykk på Ny vare.

Fyll ut ønsket varenummer og varenavn. En vare kan ha opptil tre ulike navn i tilfeller hvor varen har flere navn eller koder som den identifiseres etter.

Du har nå opprettet en vare som er klar til å brukes. Du føres deretter videre til redigeringsmodus.

3. Rediger vare

I det følgende vil de mest bruke innstillingene til varer forklares.

3.1 Generelt

Under fanen for generelt kan du endre diverse informasjonen til varen. Dette inkluderer varenummer og varenavn, samt hvilke kategori, gruppe og type varen skal tilhøre. Det er også mulig å definere varen etter enhetstype, som bestemmer hva varen måles etter, eksempelvis timer, kg, m². Tilslutt kan du legge til en beskrivelse av varen og definere om varen er fakturerbar, lagervare, tjeneste eller inaktiv.

3.2 Priser

Under fanen for priser kan du legge til kostnader og priser til varen. Det er ikke nødvendig å fylle ut alle disse feltene, dette avhenger av hvordan dere bruker varen. Prisene og kostnadene kan komme med på ulike prosjektrapporter dersom varen registreres på prosjektet. Les mer om dette her.

3.3 Aktiviteter

Dersom du bruker varer til å hente aktiviteter til prosjekt, må det opprettes aktiviteter på varen. Aktivitetene som opprettes på varen vil hentes til prosjektet når dere bruker denne funksjonen. Klikk på Ny aktivitet og fyll ut ønsket informasjon. For å lese mer om funksjonen Hent aktiviteter fra varer kan du lese her.