I 2015 skal a-meldingen leveres av alle som har ansatte eller utbetaler lønn eller andre ytelser. Rapporteringsdato blir den 5. i hver måned. Første gang 5. februar da man skal rapportere lønn/goder utbetalt i januar 2015.
Den nye a-meldingen skal erstatte lønns- og trekkoppgaver, årsoppgave for arbeidsgiveravgift, terminoppgave for arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk, oppgave til lønnstatistikk - og melding om arbeidsforhold til Aa-registeret.
Hva betyr dette for Tidsbanken?
I utgangspunktet ingen ting. Tidsbanken skal fungere som det alltid har gjort, og fore lønnssystemet med opplysninger om arbeidet tid, overtid, sykefravær, og forskjellige tillegg. Men til slutt er det i lønnssystemet man finner opplysninger om skatt, pålegg-/utleggstrekk, andre trekk som fri bil, fri telefon osv. Tidligere er det fra lønnssystemet man har tatt ut terminoppgaver og årsoppgaver, og det er naturlig at det også er her man vil ta ut A-meldingen. I forbindelse med kontantprinsippet, som betyr at lønn skal rapporteres når den ansatte får dette utbetalt vil det gjerne være noen bedrifter som vil ønske å endre sine lønnsrutiner i forhold til å få lønnen registrert på ønsket måned for rapporteringen. F.eks. kan de som beregner lønn basert på første dato i måneden og siste dato i måneden, med utbetaling en av de første dagene i etterfølgende måned, gjerne ha et ønske om å justere sine lønnsperioder. Det kan vi være behjelpelig med.
Når det gjelder selve rapporteringen anbefaler vi at dette gjøres automatisk fra lønnsystemet der mulig. Vår vurdering er at data skal eksportere fra Tidsbanken til lønnsystem som tidligere, og at rapporteringsarbeidet foregår der. Da Tidsbanken ikke er et lønnssystem vil det ikke inneha all den type informasjon A-meldingen skal inneholde - og det vil derfor ikke bli mulig med noen direkte rapportering til Altinn fra Tidsbanken. Noen vil gjerne av ulike årsaker velge manuell registrering av A-meldingen i Altinn. I den forbindelse kan det være mulig at Tidsbanken kan bidra med tilpassede rapporter for eksempel for innrapportering av arbeidsforhold. Vi tror at våre kunder løser denne innrapporteringen i lønnssystemet, som en tidligere har gjort med terminoppgaver og trekkoppgaver - så utover det at noen kunder vil ha behov for å endre sine lønnsperioder er det ingen forberedelser som er nødvendig i Tidsbanken i forhold til A-meldingen. Ta kontakt om du skulle ha spesielle behov.
Informasjon om A-ordningen:
https://www.altinn.no/A-ordningen/
http://a-ordningen.smartlearn.no/
https://www.altinn.no/Global/a-ordningen/Nyhetsbrev%202014-6.pdf